Nutzen Sie den Jahresbeginn als Gelegenheit, um neue Routinen zu erstellen, die Sie mit Energie versorgen, Ihre Leistung steigern, Sie produktiver machen und Stress von Ihrem Arbeitstag nehmen.
Die neue Art von Homeoffice – bedingt durch die Corona-Pandemie − hat uns vor verschiedene neue Herausforderungen gestellt. Doch Sie haben es geschafft und jetzt steht das Jahr 2021 vor der Tür.
Am Beginn des neuen Jahres ist es nun an der Zeit, Ihre Arbeitsprozesse zu verbessern und durch Praktiken zu ersetzen, die Ihre Produktivität, Leistung und Sicherheit unterstützen und ermöglichen.
Hier sind die drei wesentlichen Routinen, die es Ihnen ermöglichen, die kommenden Monate produktiver und stressfreier zu gestalten.
1. Identifizieren Sie Ihren persönlichen „MOJO MAGIC MOMENT“
Wenn der Weg zu Ihrem „Büro“ nur wenige Sekunden von Ihrem Schlafzimmer zu Ihrem Sofa oder Küchentisch dauert und die Tage des Pandemielebens „verschwimmen“, ist es unerlässlich, Ihren persönlichen „magischen Mojo-Moment“ zu identifizieren. Das gibt Ihnen die nötige Motivation für den Tag.
Hier also vier Möglichkeiten, wie Sie Ihren Tag beginnen können:
Brechen Sie Ihre eigenen Rekorde. Nehmen Sie sich Zeit für eine Routineaufgabe. Wie lange brauchen Sie zum Beispiel, um das Frühstück zuzubereiten? 12 E-Mails lesen und beantworten? Oder den Wochenbericht vorbereiten? Verwandeln Sie diese Routineaufgaben in einen Wettbewerb mit sich selbst und sehen Sie, wie schnell Sie diese Arbeiten erledigen können, ohne dass die Qualität darunter leidet. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie erreichen können und wie motiviert Sie sind, sich auf den Tag einzulassen.
Organisieren Sie sich selbst. Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich auf, legen Sie E-Mails ab oder ordnen Sie andere wichtige Dinge. Dann treten Sie zurück, bewundern Sie Ihre Arbeit und sagen Sie sich, dass Sie einen großartigen Job gemacht haben. Fahren Sie nun mit Zuversicht und Kraft mit der ersten Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste fort.
Ziehen Sie sich an, damit Sie sich sicher, professionell und produktiv fühlen. Auch das ist ein potentieller „magischer Mojo-Moment“. Bevor Sie geneigt sind, diesen zu überspringen, sollten Sie wissen, dass es eine wissenschaftliche Theorie gibt, die die Wirkung von Kleidung auf unser Gefühl und Handeln unterstützt. Dr. Nina Vasan, Psychiaterin und klinische Assistenzprofessorin an der Stanford University School of Medicine, erklärt: „Kleidung prägt Ihren mentalen Zustand und Ihre Produktivität. Wenn Sie den ganzen Tag zu Hause festsitzen, kann das, was Sie tragen, den Ton für das angeben, was Sie tun. “ Stöbern Sie in der Rückseite Ihres Schranks und ziehen Sie Ihre Lieblingsjacke, Ihr Lieblingskleid oder Ihr Lieblingshemd heraus. Ziehen Sie es an und benutzen Sie es, um Ihren Geist auf die Arbeit vorzubereiten.
Bewegen Sie sich. Es ist sicherlich nicht neu für Sie, dass Bewegung Ihr Energieniveau erhöht. In einer randomisierten kontrollierten Studie der Universität von Georgia teilten die Forscher die Menschen in drei Gruppen ein: niedrige Intensität, mäßige Intensität und eine Kontrollgruppe (keine Übung). Während des sechswöchigen Experiments berichteten beide Übungsgruppen über ein wachsendes Energieniveau im Vergleich zur Kontrollgruppe. Beginnen Sie Ihren Tag mit Jumping Jacks, einem Spaziergang oder ein paar Yoga-Übungen und lassen Sie Ihr Blut und Ihre Energie fließen.
2. Planen Sie einen „5 STAR-TAG“, um Ihre Ziele zu erreichen
Durch gezielte Planung erreichen Sie Ihre Ziele und reduzieren Stress. Wenn Sie Ihre bevorstehende Arbeitswoche planen, befolgen Sie die vier „STAR“-Prozessschritte:
S – STRATEGIC (STRATEGISCH): Überprüfen Sie Ihre strategischen Ziele für den Monat.
T – TASKS (AUFGABEN): Identifizieren Sie die Aufgaben, welche die Erreichung Ihrer strategischen Ziele unterstützen. Dies sind die nächsten Handlungsschritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Klarheit ist wichtig. Konzentrieren Sie sich auf die „Must-Dos“, nicht auf die „Nice to-Dos“. Alle Aktionsschritte sollten mit einem Aktionsverb beginnen, z. B. Senden, Anrufen oder Mailen.
A – ALLOCATE (ZUWEISEN): Weisen Sie Ihrem Kalender Zeit zu, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Steht in Ihrem Kalender Zeit zur Verfügung, um die zur Erreichung Ihrer Ziele erforderlichen Aufgaben zu erledigen? Wenn nicht, suchen Sie nach Möglichkeiten, Zeitkapazität zu schaffen. Können Sie eine Besprechung ablehnen, bei der Sie nicht unbedingt dabei sein müssen? Können Sie eine Besprechung verkürzen oder nach einer alternativen Möglichkeit suchen, um das Ziel der Besprechung zu erreichen? Können Sie eine Frist für die Schaffung von Kapazitäten in dieser Woche neu aushandeln?
Jetzt geht’s daran, Ihren Kalender zu organisieren, um Ihre Ziele zu erreichen. Sie haben drei Möglichkeiten: Blockieren Sie Ihre Tage entweder in kleinen, präzisen Zeitschritten oder erstellen Sie Thementage. Um Thementage zu erstellen, organisieren Sie Ihre Tage nach einem Thema, einer Kategorie oder einer Art von Arbeit. Zum Beispiel Administration, Teamentwicklung, Verkauf, Schreiben… Überprüfen Sie Ihre Aufgaben und die Hauptverantwortlichkeiten Ihres Jobs, um Ihre Thementage zu bestimmen. Wenn Sie Ihre Themen identifiziert haben, wählen Sie ein oder mehrere Themen für jeden Wochentag aus. Notieren Sie das Thema für diesen Tag in Ihrem Kalender und führen Sie Aufgaben und Projekte aus, die auf dieses Thema ausgerichtet sind.
R – RESULTS (ERGEBNISSE): Verpflichten Sie sich zu Ihren Ergebnissen. Wenn Sie gebeten werden, an einer Besprechung ohne Tagesordnung teilzunehmen oder an einem Aufruf teilzunehmen, denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie zu einer Anfrage Ja sagen, zu etwas anderem Nein sagen. Daher: Sagen Sie absichtlich „Ja“ und „Nein“ zu Anfragen, die Ihre Zeit betreffen.
3. Feiern Sie Ihre Ergebnisse und Erfolge
In einer abgelegenen Arbeitsumgebung wie dem Homeoffice ist es schwierig, die Bestätigung und das Lob zu erhalten, die Sie in Ihrem Büro gehört haben. Vorbei sind die Tage eines „Dankeschöns“ Ihres Kollegen im Pausenraum oder die „großartige Arbeit bei der Präsentation“ Ihres Chefs, wenn Sie an seinem Büro vorbeigehen. Es liegt an Ihnen, Ihre Erfolge und natürlich auch Erfolge anderer anzuerkennen und zu feiern. Bewerten Sie am Ende der Arbeitswoche Ihre Fortschritte bei Ihren strategischen Zielen oder zählen Sie Ihre Häkchen auf Ihrer Aufgabenliste oder reflektieren Sie alle positiven Rückmeldungen, die Sie per E-Mail oder bei einem Zoom-Anruf erhalten haben. Wir alle wollen und müssen gesehen und geschätzt werden. Erkennen Sie, wie Sie Ihrem Team, Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden einen Mehrwert gebracht haben.
Es ist ein neues Jahr. Nutzen Sie den Jahresbeginn als Gelegenheit, um neue Routinen zu erstellen, die Sie mit Energie versorgen, Ihre Leistung steigern und Stress von Ihrem Arbeitstag nehmen.