Zeitmanagement-Coaches haben eine Empfehlung für Remote-Mitarbeiter: Mit folgenden fünf Strategien gelingt es Ihnen, Ihre Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus zu steigern.
Zu einer Zeit, in der Mitarbeiter allmählich wieder ins Büro zurückkehren, sind einige begeistert, ein Umfeld wiederzuerlangen, das ihrer persönlichen Produktivität förderlicher ist. Für sie bedeutet ein Arbeiten im Büro weniger Ablenkungen, was es ihnen erleichtert, ihre Arbeit zu erledigen. Das ist besonders bei Projekten der Fall, in denen eine Zusammenarbeit mit den Kollegen unerlässlich ist.
Für andere wiederum hat die Arbeit von zu Hause aus tatsächlich einen großen Produktivitätsschub gebracht. Remote zu arbeiten könnte möglicherweise noch effektiver werden, da nun auch die Einschränkungen zurückgehen und damit auch die Unsicherheiten, die sich auf jeden einzelnen ausgewirkt haben.
Coaches konnten feststellen, dass ein Anwenden folgender Strategien die Gesamtproduktivität steigerte, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiteten.
1. Wandeln Sie Ihre Wegzeit in Trainingszeit um
Unter den Personen, die die Arbeit von zu Hause aus als willkommene Abwechslung empfunden haben, wurde ein ziemlich ähnliches Muster bei der Umwandlung ihrer üblichen Wegzeit ins Büro in Trainingszeit festgestellt. Normalerweise trainieren sie nun morgens (oder gehen mindestens mit ihrem Hund spazieren). Und abends entscheiden sie sich oft für gemütlichere Spaziergänge, entweder alleine, mit ihrem Hund oder als Familie.
Dieses Muster körperlicher Aktivität verbesserte nicht nur ihr körperliches Wohlbefinden, sondern wirkte sich auch positiv auf ihre geistige Gesundheit und Wachsamkeit im Laufe des Tages aus.
2. Blockieren Sie Zeit für bestimmte Tätigkeiten
Oft wird empfohlen, Zeit für gezielte Arbeiten einzuplanen. Eine Herausforderung in einer Büroumgebung besteht jedoch darin, dass Kollegen auch dann vorbeischauen können, wenn Sie die Zeit in Ihrem Kalender als „beschäftigt“ eingestuft haben. Diese Drive-by-Meetings können manchmal produktiv sein, aber auch dazu führen, dass keine ununterbrochenen Arbeitsblöcke vorhanden sind.
In diesen Situationen ist es oft gut, eine gewisse physische Distanz zu schaffen, z. B. die Tür zu schließen oder eben remote zu arbeiten. Als Remote-Mitarbeiter haben Sie die physische Distanz zu Ihren Kollegen, sodass Sie Ihre Zeit für bestimmte Arbeiten blockieren und dabei bleiben können. Das können entweder ein oder zwei Stunden am Morgen sein oder wöchentlich einige Zeitblöcke, die für die wichtigsten Aktivitäten blockiert sind, wie beispielsweise das Erstellen eines Berichts oder das Schreiben eines Artikels.
3. Planen Sie Meetings
Planen Sie Zeiten für Meetings mit Ihren Kollegen ein. Dies gilt insbesondere dann, wenn für das Meeting gewisse Arbeiten vorbereitet werden müssen. Es ist hilfreich, Besprechungen zu planen, damit Sie Ihre Aufgaben effektiv einteilen können und dann auch gedanklich anwesend sein können.
Davon abgesehen müssen diese Treffen nicht lange dauern. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Diskussion nur 30 oder sogar nur 15 Minuten dauern sollte, legen Sie eine Besprechung dieser Länge in Ihrem Kalender fest. Es ist nicht erforderlich, jedes Gespräch auf eine Stunde auszudehnen.
4. Aktualisieren Sie Ihren Status
Es kann auch hilfreich sein, Ihren Online-Status zu aktualisieren, um sich während Ihrer geblockten Zeit mental voll und ganz auf das einzulassen, woran Sie gerade arbeiten. Dies kann bedeuten, dass Sie sich bei internen Kommunikationstools als „nicht verfügbar“ oder „abwesend“ festlegen. Diese Erklärung, zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht verfügbar zu sein, kann Sie von den Gedanken in Ihrem Hinterkopf abhalten, dass jemand sich ärgern könnte, weil er Sie nicht erreicht.
5. Widerstehen Sie dem Drang, sich selbst abzulenken
Wenn alle äußeren Ablenkungen beseitigt sind, kann unser Geist manchmal unbeholfen nach Wegen suchen, sich selbst abzulenken. Besonders für Extrovertierte ist der Drang nach mehr Stimulation gerade dann am größten, wenn die Umgebung am ruhigsten ist.
Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Stimulation zu steigern, ohne dabei Ihre Produktivität zu verringern. Das könnte so aussehen, dass Sie Musik hören, die Ihnen hilft im Fluss zu bleiben, ein Stehpult benutzen oder einfach Ihren Laptop auf eine hohe Theke stellen, damit Sie Ihr Gewicht während der Arbeit verlagern können. Andere Möglichkeiten sind fünfminütige Pausen jeweils nach 30 Minuten Konzentration.
Möglicherweise kehren Sie bald ins Büro zurück oder aber Sie stellen fest, dass die Arbeit von zu Hause aus zu Ihrem neuen Lebensstil geworden ist. Egal wo Sie arbeiten, mit diesen Strategien können Sie dies wirklich effektiv tun.